电大资源网《秘书学》形成性考核册作业（2）答案2025年春

 秘书学平时作业2

第三章——第八章

一、作业要求：

1、用钢笔或圆珠笔手写，不得是电子文稿或复写、复印稿。

2、根据教学点的要求按时交作业。凡未按期完成上交平时作业者，不得参加终结性考核（期末考核）。

3、本作业作为形成性考核的内容之一，计算在形成性考核成绩之内。

 

二、作业内容

（一） 名词解释：

1、机要工作

答：机要工作就是经管重要秘密事项,使秘密特别是国家的秘密不被泄露的工作.它包括三

项主要内容:(1)秘密文件的保密;(2)秘书会议的保密;(3)办公设备的保密.

2、辅助决策

答：辅助决策: 就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行

为.它包含决策前的秘书工作、决策工的秘书工作和决策后的秘书工作，即决策过程

中的各项辅助行为。

3、协调关系

答：协调关系是指秘书人员在其职责范围内，或在领导的授权下，调整和改善组织之

间、工人之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化和和谐化，以实现共同

目标的过程。

 

4、典型调查法

答：典型调查法就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人,进行深入细致的

调查,从中得出具有普遍意义的结论和规律。

(二)选择题：

1、秘书的文字工作包括两项主要内容，即文稿的 D 。

A、登记和分送 B、拟办和批办 C、承办和催办 D、撰拟和核对

2、信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是 A 。

A、信息工作 B、文书工作 C、协调工作 D、督查工作

3、经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄密的工作就是 C 。

A、印信工作 B、通讯工作 C、机要工作 D、督查工作

4、通常认为，秘书机构是 C 。

A、辅助机构、办事机构和协调机构 B、辅助机构、职能机构和统辖机构

C、辅助机构、协调机构和办事机构 D、协调机构、办事机构和统辖机构

5、我国将国家秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级，其中机密是 B 。

A、最重要的国家秘密 B、重要的国家秘密 C、一般的国家秘密 D、为期一年的国家秘密

6、从全体调查对象中随机地抽取部分样本进行调查，并以结果推断总体的一般情况的调查方法被称为 C 。

A、典型调查法 B、普遍调查发 C、抽样调查法 D、直接调查法

（三）简答题：

1、简述秘书工作的作用。

答：秘书工作是领导工作和机关工作的组成部分,其作用发挥得如何,对于保证领导工作和

机关工作的有效运转具有十分重要的意义 :

(1)参谋助手作用:为领导工作出主意,想办法,提预案;向领导机关提供资料,提供信息提

供咨询;做好事务工作,尽量减轻领导工作的负担.;

(2)沟通协调作用:秘书工作就是信息工作,负责信息的搜集、加工、传递和存贮等工作，

以便为领导者进行决策与管理提供科学依据；秘书还承担着调整和改善部门关系、

工作关系和人际关系，发挥关协调作用：

（3）督促检查作用：督促检查是领导工作特别是决策实施中的重要环节也是领导工作

对秘书工作的新要求。

2、简述秘书工作的趋势。

答：在新世纪，随着改革开放的不断深入、市场经济的不断完善，特别是我国加入世界

贸易组织，使我这秘书工作的内涵发生了深刻变化，呈现出新的发展趋势：

（1）延展化趋势：秘书工作的发展前景，从历史上看，一般取决于两个条件，一个

是政治制度变革的程序；另一个是经济、社会进步的程度。

（2）智能化趋势：历史表明，秘书工作是一种高智慧的脑力劳动，秘书人员是社会

上最为文明的一部分。从人才市场对秘书人才的需求上看，社会对秘书的教育

程度、知识总量、智力水平、动手能力和工作以验的要求，也呈现出日趋智能

化的走向。

（3）高效化趋势：长期以为，秘书机构的办公手段比较陈旧，办公技术比较落后，

基本上或主要是传统的手工作业方式，由于办公自动化开始进入秘书机构，就

许多费时、费事的秘书业务，逐步变得简单、便捷和节俭。办公自动化程度愈

高，秘书工作的高效化趋势就愈强。

（4）社会化趋势：由于受到传统思想和计划经济的制约，我国的社会职业不够发达。

阴碍了秘书职业和秘书工作的发展。然而在西方发达国家，秘书工作早巳成为

社会近切需要的热门职业，并呈现上升趋势，表现出明显的社会化倾向。

（四）论述题：

1、秘书工作的原则有哪些？如何坚持秘书工作的各项原则。

答：一、秘书工作的原则共有如下五点：

（1）准确原则；（2）及时原则；（3）严谨原则；（4）同步原则；（5）保密原则；

二、要坚持秘书工作原则，必须做好如下几点；

（1）准确地理解和执行党和国家的现行方针政策，做到有令则行，令行禁止；要准确地悼念和提供领导工作需要的信息资料，做到有喜报喜，有忧报忧；要准确地判断和贯彻领导意图，做到不误解，不走样；要准确地处理秘书事务和领导者交办的事项，做到事前有请求，事后有报告；要准确地进行文字表达和口头表达，做到语言规范，合乎逻辑；

（2）要确立正确的时间观念；要讲究工作效率；要分辨轻重缓急；要变被动为主动，心可能做到快捷、迅速，及时出手；

（3）要严密地思考；要周详地运作；

（4）要同步思维，尽量做到领导者同步思维；要同步行动，秘书工作要及时到位，同步运行，尽量做到招之即来，挥之即去；要同步提高，秘书人员必须努力提高自己的综合素质，以便与领导者综合素质的提高保持同步；

（5）要强化保密意识，应该有清醒的认识，深刻的了解，以保持高度的警惕性；要具备法律知识，明确国家秘密的定义、范围和等级，以有保密工作的方针、制度和法律责任；要严守保密纪律，并敢于同一切泄密和窃密行为作斗争。

2、怎样才能建构和优化秘书的知识结构，实现秘书知识体系的最佳整体效应？

答：（1）秘书的知识结构要有中心性。中心决定知识结构的性质和功能。秘书人员要针

对自己的职业特征和工作需要，合理确立知识结构的中心点；

（2）秘书的知识结构要有宽阔性。秘书要有广博的知识，这是秘书的通才特征所决

定了的；

（3）秘书的知识结构要有层次性。一个合理的知识结构，必须呈现出一定的层次性，从低到高，由几个不同层次的知识系统所构成，它们相互促进，反映了知识结构内部的纵向关系。（4）秘书的知识结构要有动态性。秘书的知识结构也必须具有自我调节的动态功能：基础较宽，活性较强，反馈及时，调节有力，使个体的知识结构不断趋完善 。