1.试论目标管理的内涵及关键步骤。
参考答案
经典管理理论将目标管理定义为以目标为导向、以人为中心、以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理是一项系统工程,需要进行目标准备、目标设置、目标实施、目标评价和结果反馈五个关键步骤。
1. 目标准备
目标准备是推行目标管理的第一步,是目标管理正式开展前的准备工作。在这一阶段,主要是统一对目标管理的认识,取得组织的基本资料,了解组织目前面临的问题,确认组织改善的需求与期望,明确目标管理的必要性和重要性。
2. 目标设置
目标设置是推行目标管理最重要的阶段,需要选取合理的设定方式,遵循科学的目标原则。
(1)合理的目标设定方式
选用合理的目标设定方式,并将制定的目标具体化、数量化,可以为目标执行工作的开展奠定良好的基础。
(2)目标设定的SMART原则
无论选择自上而下还是自下而上,或是介于两者之间的协商决定的目标设定方式,关键是看目标表达是否明确。组织在设定目标时可应用SMART原则来提高目标设定的有效性。为了使设定的目标便于执行,并能够得到有效落实,组织要将总体目标层层展开,分解为部门目标和个人目标,将具体的目标落实到部门和人员身上。
3. 目标实施
组织设定的目标要落实到各个目标执行部门和员工身上,由目标执行人具体执行。执行人要根据目标,自行决定实现目标的行动方案,并加以执行。在执行中,组织必须对目标实施的情况进行跟进,借以发现目标执行的结果与预定目标之间的差异,并及时协商确定改进办法,对目标进行调整和修正。
4. 目标评价
在目标实现后,管理者根据初期下达的目标对各方工作和业绩进行检查和考评,与员工进行沟通,讨论取得的成绩,找出存在的问题,明确并推广成功经验,探讨妨碍目标实现的原因,并制定相关的解决办法和行动矫正方案。
5. 结果反馈
这是实施目标管理的最后一步。管理者需要根据各个目标的完成情况,对结果进行汇总和反馈,为制定下一阶段的目标提供参考依据。同时,结果反馈也是对本考核的目标准备、目标设置、目标实施、目标评价工作的总结和反思。