形考二(答案在整理中)
实训目标
1.掌握财务共享系统中员工费用报销的操作流程
2.理解财务共享系统实现企业费用报销业务流程的整体流程
3.了解财务共享系统前置费控标准从而提高费控管理质量的意义
任务背景
案例分析
向阳汽车有限公司要实现费用报销的费控管理,需要将各部门人员的职责与权限进行明确的分工与设计,各岗位人员需遵循财务共享系统的标准化、流程化操作设计,以实现费用报销在财务共享中心的自动化处理。
业务内容
1.2020年6月1日,ABC公司销售部销售专员申请一笔业务招待费,共2295元。接待客户级别为二级,接待人数为2人,客户将于6月4日上午到北京并前往公司商谈,于6月5日返回。
申请的业务招待费
•4日晚入住荣耀酒店(入住即开具发票),5日中午退房,住宿费569元,其中客户张山(经理)所住标间每晚310元,客户张市(员工)所住标间每晚259元(张山和张市两人性别不同,需要分开住,并且根据级别不同,对住宿条件进行区分)。
•接待当天中午在非凡酒店用海鲜宴请客户,价格较高,预计发生餐饮费(共3人,包括两位客户和一位销售专员)共636元。
•接待的两名客户从大连到北京的往返动车费共1090元(单人单程费用为272.5元,均乘坐动车)。
2.2020年6月5日,销售专员根据有效发票发起报销,业务招待过程中实际发生住宿费530元(客户张山所住标间每晚300元,客户张市所住标间每晚230元),餐饮费636元(与申请费用一致),动车费1090元(单人单程272.5元,税率9%)。报销事由审批通过后,销售专员于当天收到报销款。